隨著科技的進步，企業對於生產設備及固定資產設備的投資金額佔比也逐漸提高，若是無法有效掌握所有資產的數量與狀態，除了會無法得知設備該在何時維護或更換，也可能會因為過度添購設備，造成投資的浪費。
盤點的作業流程或許繁瑣且乏味，但藉由盤點才能夠得知企業真實的成本與經營狀態。本文將簡單說明盤點是什麼？它的作業流程，以及有哪些技巧可以幫助企業快速盤點。
盤點是什麼？
盤點一詞是出自於經濟管理學中的術語，指的是定期或不定期的對現有的所有資產進行清點的過程，以確認資產的實際數量與帳面數量是否一致，同時檢查資產的使用或存放的狀況，並加以記錄與管理。
為什麼企業需要盤點？
- 掌握可用資源
- 評估實際損失
掌握可用資源
盤點的目的除了確認資產的實際數量與帳面是否有一致之外，還有另一個重點就是幫助企業了解自身到底擁有多少資產，尤其對於跨區域的企業而言，資產的總數更是難以準確掌握。藉由盤點後的管理與分析，當企業員工向管理者反應資源不足時，管理者即可輕鬆評估是否有必要採購新的資產，又或是有閒置的資產可供使用。
評估實際損失
在盤點的過程中可以同時審視資產的狀態，尤其是針對閒置的設備，在日常工作中忽視管理就可能會有久放耗損的狀況發生，如塑膠製品脆化、金屬製品生鏽等，若資產已不可用就需計算實際損失以維持帳、物一致性。
盤點的流程是什麼？
- 擬定盤點計畫
- 製作盤點清單
- 實地進行盤點
- 比對盤點結果
擬定盤點計畫
盤點計畫的內容通常包括要盤點的「部門（區域）」、「時間」以及「執行方式」。而盤點的時間分為「定期」與「不定期」兩種，定期的例如：年終盤點，盤點的方式也有分為「全面盤點（全盤）」或「抽樣盤點（抽盤）」兩種，建議企業至少一年要做一次全面性的盤點，避免因帳、物不相符，導致影響企業年度營收的準確性。
製作盤點清單
針對要盤點的部門（區域），先彙總帳面上所有的資產明細，並匯出成盤點清冊，以便盤點人員進行現場盤點。
實地進行盤點
傳統的人工盤點模式是將盤點清冊匯出成紙本，在盤點的同時於紙本同步做下紀錄，直至紀錄完所有的資產後盤點才算結束。企業可依照自身需求決定是否安排覆盤，即由不同於第一次盤點的人員進行第二次的覆點或抽查。
比對盤點結果
將盤點時紀錄在紙本上的結果輸入至電腦系統中做比對，根據比對的結過會有以下三種狀況：
- 盤帳一致：就字面上來看，就是指實際的資產數量和帳面上完全一致，是最理想的盤點結果。
- 盤盈：指的是實際的資產數量比帳面的數量還要多。
- 盤虧：指的是實際的資產數量比帳面的數量還要少。
若是有盤盈及盤虧的狀況發生，即需要調整帳面數字，並找出可能造成帳、物不符的可能原因，擬定對策以改善後續的作業流程，避免情況再次發生。
快速完成盤點的技巧
傳統的人工盤點若是沒有安排覆盤，會比較難查證是否有誤盤的狀況。藉由將資產條碼化、盤點電子化，利用盤點機即可在盤點過程中有效驗證是否有重複掃描，若是有掃描到重複的條碼，盤點機即會立刻跳出告警視窗，告知此條碼已掃描過並不予紀錄，以避免誤盤的狀況發生，並同時省去人工紀錄的時間，大幅提高盤點作業效率。
結論
「盤點」是一項複雜的工作，會同時涉及管理、財務等部門，唯有確保帳、物一致，才能協助企業全面掌握資產的實際狀態，並即時做出準確決策將資產發揮出最大效益。
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