隨著企業規模的擴大與資產項目的增加，要如何有效進行資產管理成為企業運營效率與內部控制的關鍵。
傳統的資產盤點方式大多是仰賴人工操作，不僅耗時、費力，也容易出現遺漏與錯誤。而 RFID（無線射頻辨識技術）作為現代資產管理的解方，正在各行各業中快速普及。
本文將從RFID應用於資產盤點的必要性、導入效益、建置流程、成本分析以及實際案例五個面向進行深入探討。
為何要利用RFID來做資產管理？
RFID技術透過無線射頻識別晶片（Tag）與讀取裝置（Reader）之間的通訊，可實現快速、非接觸式的識別與資料蒐集。相較條碼或人工紀錄，RFID具有以下明顯優勢：
- 高效率：可一次讀取多筆資產資料，無需逐一掃描。
- 高準確率：減少人為誤差與遺漏，資料即時上傳系統。
- 強化控管：可搭配資產管理系統，提供即時定位與異動記錄。
- 節省人力：盤點工作可由少數人力迅速完成，減輕作業壓力。
因此，RFID不僅提升盤點效率與正確性，也強化企業資產生命週期的管理與控管能力。
固資盤點系統導入RFID的好處
在固定資產盤點中導入RFID技術，能帶來多重效益：
- 自動化盤點流程：盤點人員僅需手持Reader於資產間移動，即可完成識別與紀錄。
- 縮短盤點時間：根據統計，傳統盤點需耗時數週，RFID盤點可縮短至1-2天。
- 提高盤點頻率與準確率：因應時間與人力壓力，許多企業原本一年僅盤點一次，導入RFID後能提高至每季或每月進行。
- 強化資產防竊與定位追蹤：配合室內定位系統，可查詢資產位置、移動軌跡，預防遺失與誤用。
- 系統整合：與ERP、資產管理平台結合，資料即時匯整，生成報表與資產履歷。
建置步驟的建議
導入RFID資產盤點系統需依序規劃以下步驟：
- 1.需求分析：盤點資產種類、數量、使用頻率與地點，明確導入目的。
- 2.RFID設備選型：依資產材質、應用場域選擇適當的RFID標籤與讀取器（如金屬資產需使用抗金屬標籤）。
- 3.標籤安裝規劃：標籤需黏貼於固定、不易脫落且易於讀取的位置。
- 4.系統建置：選擇支援RFID的資產管理系統，或將RFID模組整合至既有平台。
- 5.盤點流程設計與測試：模擬實際盤點操作流程，針對流程設計進行測試與調整。
- 6.教育訓練：對內部使用者進行操作培訓，提升系統使用率。
- 7.上線與維護：正式上線後需定期檢查RFID設備與標籤狀態，確保運作穩定。
花費成本與隱藏成本
導入RFID系統雖具成本，但可視為長期投資。預估主要支出項目如下：
- 1.硬體成本：
RFID標籤：每枚NT$8-50元不等，依材質與應用範圍而異。
RFID讀取器：每台約NT$20,000~80,000，手持式與固定式價格不同。 - 2.系統建置與整合費用：NT$100,000~500,000，視系統規模與功能需求而定。
- 3.教育訓練與初期導入：約NT$50,000~100,000。
- 4.隱藏成本：如內部流程調整成本、使用者抗拒期、設備維修與標籤補充等。
整體而言，中小企業可依資產規模控制在NT$30萬~100萬內完成初期建置，大型企業則可能需NT$100萬以上預算。
整體效率提升與實際案例
根據多家導入企業反映，資產盤點效率提升可達70%以上，盤點時間縮短90%。同時，盤點正確率接近100%，資產遺失率顯著下降。
【實際案例一：台灣某科技大廠】 該公司原本資產盤點需動員20人花費2週時間，導入RFID後，5人僅需2天即完成全廠盤點。資產遺失情況由每年數十筆降低至3筆以內。
【實際案例二：某大學校園資產盤點】 校內教學設備散佈於數十棟建物，導入RFID後透過校園網路與手持設備同步，即時更新資產資料與位置，大幅提升資產盤點頻率與校方管理透明度。
- 「以前每次盤點都是大工程，常盤錯或找不到設備。導入RFID後，我們只花1/10的時間完成，而且即時掌握資產動態。」－企業資產管理主管 吳先生
- 「RFID讓我們學校盤點更有系統，也讓採購與報廢流程更透明、合規。」－某大學資訊中心主任 林小姐
結語
RFID資產盤點系統已不再是大型企業的專利，透過合理規劃與穩健導入，中小企業也能有效掌握資產資訊，強化內部管理，提升營運效率。未來隨著RFID技術成本下降與功能強化，將有更廣泛的應用前景。若您對RFID資產盤點系統有興趣，歡迎透過下列表單來和我們連繫，我們的專業顧問將根據您的需求，提供適合您的雲端版資產盤點軟體及可搭配的RFID硬體設備，幫助企業客戶節省資產盤點的時間。