在警察與檢調單位裡，「證物管理」影響案件品質，也直接牽動司法程序是否能站得住腳。任何證物遺失、誤放或調取記錄不清，都可能讓案件在法庭上失分。傳統紙本記錄、人工貼標與倉儲管理方式，早已無法應付現代案件量與證物種類的暴增；同時，偵查保密需求也要求系統必須高度封閉、安全，不能把資料放在雲端。
因此，RFID 搭配地端版證物管理系統，成為警察與檢調機關正在採用的新標準。而在眾多 RFID 品牌中，Zebra 因為在執法與政府領域累積多年導入經驗，產品穩定、耗材齊全，也支援各種特殊標籤材質，因此成為許多單位的首選。
以下內容將深入介紹：RFID 如何改善證物管理、為什麼一定要搭配地端系統、實際落地流程會變怎樣，以及 Zebra 設備在其中扮演的角色。
警察與檢調單位的證物管理痛點
日常工作中，證物量遠比一般人想像的複雜。毒品、現金、刀械、手機、資料光碟、筆記本、收藏品、車輛零件……每件物品都要分類、記錄、封存、移交。傳統依靠人工貼紙、手寫序號、Excel 或紙本紀錄方式，會遇到幾個問題：
1. 人工貼標容易失準
手寫標籤可能脫落、字跡模糊，也可能貼錯案件。
2. 盤點證物需要大量人力
一件一件掃條碼、比對紀錄，大型證物庫可能盤點一次就耗費整天。
3. 證物調用流程不透明
負責人員、調出時間、移動路徑，通常只能靠人記錄，缺乏即時性。
4. 紙本流程容易出錯
記錄表遺失、抄錯序號、資料未即時更新，都可能造成行政漏洞。
5. 司法程序要求更嚴格的證物鏈（Chain of Custody）
任何一個小錯，都可能讓證物在法庭上被質疑真實性與完整性。
在這些壓力下，自動化、可追溯、高精準度的 RFID 管理系統，變得不只是「提升效率」，而是「避免證物風險」的必要手段。
RFID 如何改變證物流程？
RFID（Radio Frequency Identification）最直接的好處是「不用看到標籤就能掃」。它能隔著封袋、箱子、甚至稍微重疊的證物進行辨識，速度遠遠超過條碼。
證物管理的三大改變如下：
1. 進倉登錄變快
交接證物時，不再需要一件件找條碼，而是直接以 Zebra RFID 手持機掃描整袋或整箱，系統就能自動完成建檔。
2. 移動軌跡全自動記錄
RFID 標籤具備唯一 ID，搭配門框式讀取器或固定式天線，可以紀錄證物何時離開原位、被誰調用、不需要人工手動輸入。
3. 盤點速度提升 80% 以上
用 RFID 手持機繞一圈，就能把整個證物室掃一遍。缺少的證物、錯放的物品立刻呈現，不需要拆封、不需要翻找。
RFID 的精準度，讓證物不會「憑空多一件」或「莫名少一件」，降低查核、內部稽核與法院質疑的風險。
為什麼警察與檢調一定要「地端系統」？
一般企業導入 RFID 常使用雲端 SaaS 系統，但「證物」是高度敏感資料，涉及偵查不公開、被告特定資料、案件細節等，所以有幾個原因讓地端（On-Premise）系統成為標準：
1. 保密性最高，不向外部傳輸
所有資料都存放在辦公室內部伺服器，不經過外部網路，也不會同步到第三方雲端。
2. 當局端 IT 也希望系統可控
公安、檢調單位重視資料主權，地端系統讓：
- 故障時可自行維修
- 資料完整掌握
- 對內部稽核更友好
3. 舊案件資料量巨大，地端更適合長期儲存
證物可能要保留 5 年、10 年甚至更久，地端資料庫在容量與備份方式上更有彈性。
4. 法規要求有時不允許外部儲存
某些縣市的警察局或檢調單位已明文要求資料不得放在雲端，地端才能符合法遵要求。
因此，本方案以RFID + 地端固資／證物管理系統為主軸，讓操作過程高速、清楚又完全在內部網路運行，不需擔心資料外洩。
Zebra RFID：為執法單位而生的設備
Zebra 是全球公部門與企業 RFID 應用最普及的品牌之一，其設備穩定耐用、支援完整標籤生態系，並有多款能在「高金屬環境」、「高密度物料」下仍準確讀取的規格。
Zebra 在證物管理中的常用設備：
Zebra RFD40 / RFD90 手持式 RFID 讀取器
適合進出庫點收、現場蒐證物件登入、快速盤點。特性是讀取距離遠、速度快，移動性高。
Zebra FX9600 固定式讀取器
用於證物室入口、辦公室門口，偵測證物是否被移出、紀錄調用軌跡。
Zebra RFID 標籤（含金屬抗干擾版本）
適合刀具、電子產品、金屬製品等不易貼標的證物。
Zebra 工業列印機 ZT411 RFID 版本
可批量列印 RFID 標籤，減少管理者工作量。
Zebra 的另一個優勢是「支援各種軟體開發整合」，讓地端系統開發商能直接整合設備指令，做出操作簡單又可靠的證物管理流程。
RFID + 地端證物管理系統流程示意
以下範例以一個警局的證物作業為例，展示 RFID 落地後流程會變得多麼不同：
1. 現場蒐證 → 交接至證物室
- 蒐證後，在辦公司使用 Zebra 列印機列印 RFID 標籤，並給予編號
- 立即建檔，資料透過系統寫入包含：案件編號、時間、蒐證人員、案件概述與證物發現地點…等等
- 送交抵達證物室後，一掃 RFID Tag 即完成入庫
過去需要翻閱大量紙本紀錄的資料，如今在系統內都能即時查詢。管理者也能透過儀表板了解全區設備健康狀況。
2. 證物庫管理
證物室內，貨架每個儲位都有 RFID 標籤。只要把證物放上去，系統就能記錄它的精確位置。
- 固定式讀取器能在證物被拿取或放回時，自動記錄動作
- 每件證物都能看到「誰動過」「何時移動」「在什麼位置」
3. 案件調用
調用證物時：
- 人員用手持式 RFID 讀取器掃描證物
- 系統自動紀錄調用人員、案件名稱、調用時間
- 交接單自動產生，於盤點機上直接簽名轉移，不需要再簽紙本
4. 定期盤點
傳統盤點要人把證物一件件搬出檢查，但 RFID 盤點只要「拿著 Zebra RFID手持盤點機走一圈」。
- 系統自動比對應該要在場的證物
- 若有缺漏或錯放立即警示
- 盤點報表一秒產生
5. 證物銷毀或移轉
案件完結後證物要銷毀或移交法院：
- RFID 記錄完整流程，包含經手人與動作時間
- 銷毀紀錄保留，避免事後爭議
導入實例（匿名）
某地方法院與警察局合作導入 RFID + 地端證物管理系統後，實際成效如下：
- 證物盤點速度從 4 小時降至 25 分鐘
- 調用流程紀錄率從 70% 提升到 100%
- 證物遺失事件數降為 0
- 查核時間平均縮短 40% 以上
- 證物室人力減少 1–2 人即可維持作業
Zebra 設備穩定度高、操作簡單，讓使用者在幾天內就能上手，不需要太多額外訓練。
總結
警察與檢調的證物管理，不只是行政工作，而是案件成功與否的重要關鍵。面對案件量增加、證物種類多樣、查核越來越嚴格，傳統方式已經跟不上需求。
RFID 能把所有流程變得可追蹤、可驗證、可稽核，而地端系統則把資料完全留在單位內部，降低任何資訊暴露的風險。搭配 Zebra 穩定、耐用且支援多種標籤形式的設備，能讓一套系統真正落地、真正提升效率。若您需要 RFID 的相關諮詢，歡迎與我們聯繫。
