隨著數位化的發展，傳統的被動式校務運作已逐漸被取代。推動數位化的智慧校園，無論是在教學、管理、行政、社群、綠能、保健等校園中各個面向，都可以為學生、教師及學校帶來更多有別以往的好處，並提高學習、教學與資源等各層面的品質。
什麼是智慧校園？
簡單來說，智慧校園的定義是將校園全面數位化。透過大數據、物聯網、AI 人工智慧及雲端等技術，活用在教學、管理、行政、社群、綠能、保健等校園的各個層面中，全面提升校務運作效率，透過系統來紀錄使用者的習慣與喜好，主動推播個人化的服務訊息，提高與使用者的互動性。
傳統校園、智慧校園1.0 到智慧校園4.0的轉變
傳統校園
傳統校園的學校事務及校務運作較依賴紙本作業，且資訊皆以紙本的方式來傳遞，所以導致在作業上較耗時與費力，程序也比較僵化，在行政效率上也比較不佳。
智慧校園1.0
校園 1.0 開始以行政面為主，隨著校園的產品設備的提升、雲端平台的整合以及環保意識的抬頭，學校開始進入無紙化的作業流程。
智慧校園2.0
校園 2.0 開始以教學面為主，強調多元自主學習，並導入門禁一卡通與無人化入館等，開始進入自動化開發的校園環境。
智慧校園3.0
校園 3.0 開始進入全方位智慧校園時代，導入智慧物聯網，並以數據來分類分群及推估預測。
另外，學校與研究機構也開始發揮技術與專業知識，結合民間企業的產業資源，實施產學合作，共同協助台灣中小企業在轉型過程中所面臨到的問題。
智慧校園4.0
智慧校園 4.0 開始以需求面為主要導入方向，無論是在教學、管理、行政、社群、綠能、保健等各個方面，都以數位化科技與設備來滿足當今學生、教師及校方的需求。
智慧校園帶來的六個好處
- 改善學生的校園體驗
- 改善教師的校園體驗
- 加強校園安全
- 透過大數據掌握校園資訊
- 減少校園不必要的開銷
- 提升學校聲譽
改善學生的校園體驗
智慧型手機的出現，改變人們的生活習慣，食衣住行育樂也開始依賴手機在過生活，學生當然也不例外。智慧校園結合智慧型手機的功能，提供學生方便、安全及個人化需求，讓學生在學習時也能像日常生活一樣簡單。
- 校園3D導覽地圖，讓學生可了解全校的樣貌。
- 校園及場館訊息推播，讓學生可隨時接收最新資訊，以及查詢校車時間表等。
- 線上器材與空間借用系統，提供學生線上預約體育器材、其他設備與空間等。
- 手機結合借閱證及自助借還書系統，提供學生更簡便的書籍借閱與歸還流程。
- 多元繳費功能可提供學生使用 Apple Pay、Line Pay等線上支付。
改善教師的校園體驗
教師平時除了授課、輔導及管教學生之外，還要處理其他繁雜的校務，且在未經整合的系統與設備的環境，教師在操作上經驗與程度較參差不齊。智慧校園平台可整合校內各單位所使用的系統，並使用簡單明瞭及人性化的設計，讓教師可以有更多時間專注在教學上，而不是操作繁雜的系統。
- 遠距教學系統可讓教師在家也能擁有良好的教學環境，錄影式線上教學系統則可重複播放，讓學生自行學習錯過的教學內容。
- 線上題庫管理與測驗功能可大幅減少教師負擔，輕鬆管理考題及出題。
- 透過線上報修系統，可加速報修作業，並隨時掌握報修進度。
- 學術成就系統可選擇自動送件至研發處，快速申請研究優良獎。
- 可透過會議整合系統上傳提案及工作報告，並產生會議紀錄。
加強校園安全
從過去到現在校園安全一直是我們最重視的一部分，但是即便已經加裝監視器、增加校內外照明設備，加強校園周邊死角、上下學及夜間時段的巡邏等，仍然無法明顯地有效改善校園治安的問題。而加強校園安全是智慧校園主軸之一，運用 AI 與產品設備的互相結合，有效提高校園安全，使學生與家長都能安心。
- 使用具備電子圍籬的監控攝影機，當偵測到可疑人物時，會自動啟動警報功能，並通知警衛室，讓維護安全人員可隨時掌握情況與位置。
- 利用 RFID 技術結合學生證或其他識別卡等，有效管理校園訪問權限的門禁系統。
- 利用學生證加密與解鎖智能置物櫃，讓學生可以安全管理私人貴重物品。
- 教室可搭配當日課表，於指定時段開放當堂課程的教師、學生的進出權限。
透過大數據掌握校園資訊
學校中的任何決策與資訊至關重要，如何有效傳遞又是另一項大挑戰，透過大數據的整理及分析，以及運用 AI 智能客服等，可以有效改善各單位在整理與傳遞資訊的效率。
- 智慧校園平台的 AI 聊天機器人可整合校內資訊，並且透過智能客服即時回應並解決問題。
- 「系所品保網站」由教務系統自動帶入師資及課程系統表等，也可進行中、英文版的編輯、上傳檔案或連結。
- 利用智慧推播牆自動發送目前的熱門新書、活動推薦等，打造自主行動學習環境。
減少校園不必要的開銷
在人力與資金有限的情況下，節省不必要的浪費無非是最直覺的選擇，運用數據來監控與預測，可以精準掌控校園中的開銷與避免浪費，節約能源。
- 透過智慧電控系統的人流感應及計算，自動關閉電燈或冷氣，並透過 AI 機器人隨時使用 Line 通知用電情況。
- 智慧電錶能夠呈現每日耗電量、總供電時數與開關次數等資訊。
提升學校聲譽
台灣已進入少子化的社會，學生愈來愈少，學校之間的競爭也愈來愈激烈，打造數位化的校園不僅可提升學生學習的環境與動力，也減輕教師的負擔，並利用大數據找出校園中不必要的浪費與開銷，提升學校的品質、競爭力與在台灣或是國外的聲譽。
如何打造智慧校園？
- 第一步：提升校園的Wi-Fi環境
- 第二步：提升硬體設備
- 第三步：導入智慧校園平台
- 第四步：定期進行資安稽核
第一步：提升校園的Wi-Fi環境
想打造一個智慧校園平台，那麼 Wi-Fi 環境的品質至關重要，因為「網路」是建立智慧校園的基礎。完善的 Wi-Fi 環境可將智慧校園平台的功能帶入校園的各個角落，反之，品質較差的 Wi-Fi 環境則會讓智慧校園平台的功能無法發揮。
第二步：提升硬體設備
以往的產品開發都是以產品商的立場來為消費者設想，功能豐富卻不符合消費者需求。但是，現在的產品已逐漸開始轉為消費者導向，讓產品去適應消費者。
因此學校可以針對「需求面」來尋找產品，不僅不會造成「有產品卻沒人使用」的情況，也可以將智慧校園平台的服務延伸至校園的每一個角落。
第三步：導入智慧校園平台
建立完善的 Wi-Fi 環境，並擁有可靠的產品設備後，最後就是導入智慧校園平台來整合所有的校園資訊。
第四步：定期進行資安稽核
一旦數據透過網路傳輸，就有可能會在資安上產生漏洞，因此需要定期進行資安稽核，如：弱點掃描、滲透測試、壓力測試等，以確保校園的資訊安全。
總結
群輝商務科技從打造良好的 Wi-Fi 環境、提供國內外最先端的設備，到導入智慧校園平台等，皆可提供任何軟、硬體的技術支援與諮詢的服務，協助校方提高學生、教師帶來更多學習、教學與資源的品質，如果您有興趣，歡迎與我們聯絡！