無論是哪一種產業,人員管理都屬企業不可忽視的一環,若是在管理上不夠嚴謹,除了可能會發生意外之外,還有可能會產生無法預期的企業損失。

導入 RFID 進行人員管控的好處

RFID 擁有「長距離讀取」、「自動讀取」及「同時讀取多個標籤」的特性,再加上可儲存的內容量相較於條碼來得更大,因此能夠幫助企業更有效率的進行管理作業,再搭配系統一併使用,甚至能夠做到「即時可視」或是「即時告警」等功能,讓企業管理人員能夠第一時間發現異常。

如果想了解更多與 RFID 相關的知識可以參考「RFID 是什麼?RFID 可以如何應用?」這篇文章。

提高人員考勤準確率

為遵循《勞基法》所制定的出勤紀錄規範,目前各產業大多都還是需要在上、下班時間施行打卡制度,若是將員工主動進行打卡的動作改以 RFID 進行,即可解決打卡處壅塞或者是忘記打卡的狀況發生,不僅大幅提升考勤的準確率,也因為 RFID 會即時回傳數據並將考勤資訊完整呈現,因此可以降低管理人員後續的作業流程。

強化管制區域的通行

對於沒有設置管理員或是門禁系統的管制區域而言,若有非授權的人員進入,企業很難即時發現,而 RFID 可以建立如同「電子圍籬」的概念,將區域進行劃分,並設定可以通行的人員名單來進行管控,如此一來,只要當管制區域的 RFID 讀取器辨識到未被授權的 RFID Tag,就可以立即發出告警,以防止未授權的人員誤闖到管制區域而導致意外發生。

提高人員的職場安全

除了上述提及的誤闖管制區域,另外還有長時間停留在同一點未移動,也可能會被視為是異常狀況,因此除了會即時發出告警外,RFID 還能夠做到「區域定位」,透過後端的電腦系統立刻確認人員當下的所在區域,並鎖定此區域進行尋找,即可大幅縮短所需花費的時間,也可以更迅速地對異常狀況進行處理。

RFID 在各產業進行人員管控的應用案例

製造業

製造業除了經常在生產線上應用 RFID 來進行製程管理之外,也能夠應用在「人員巡檢的站點簽到」以及「危險區域的管制」,對於部分製造廠區而言,或許會有化學原料或危險物品的存放區域,若是沒有做好防護措施的非相關人員不小心誤闖進入,RFID 即可有效進行管制,降低意外發生機率。

零售業

零售業最常見的 RFID 應用為庫存管理,除了能夠大幅增加人員的作業效率外,人員也有更多的時間可以服務客戶,進而提升客戶的消費體驗。而 RFID 也能應用在「人員考勤」或「門禁管理」上,一方面人員可以輕鬆進行打卡作業外,若是 RFID 讀取到有商品異常的被帶離,可以比對是否同時間有讀取到人員進出紀錄,以達到企業對內防盜的效果。

醫療業

醫療院所的人員管理大多是針對病患,讓病患配戴 RFID Tag 並搭配 RFID 藥品管理,可以達到病患的用藥安全,對於需要隔離的病患,也能夠利用 RFID 來設置隔離管制區域,以防止病患離開。而療養院所每日都有不特定的人員在進出,可以利用 RFID 來進行訪客管理,以紀錄訪客資訊來保障院所的安全。

教育業

部分校園會開放給外部人員進入,因此可以利用 RFID 進行訪客管理來維護師生安全,也能夠讓學生配戴 RFID Tag,如以一來,無論是在課堂上或是校外教學,都能協助教師迅速完成點名作業,將時間運用在真正有價值的地方。

結論

RFID 能應用的層面非常廣泛,不單只能對物品進對管理,若是合理的應用在人員的管理上,不僅能簡化繁瑣的作業程序,同時也能夠降低意外的發生。群輝商務科技做為 Zebra RFID 的台灣總代理,擁有許多 RFID 相關的建置資源,如果您有 RFID 的相關需求,歡迎與我們聯絡