軟體的盤點與硬體設備的盤點同等重要，若是僅單純對硬體設備做盤點，不僅財務在計算企業的資產會有疏漏之外，IT 管理人員也較難了解同仁在軟體上的使用狀況，就有可能會延伸出不少問題，例如：同仁工作效率下降、綠色軟體成資安漏洞等。

盤點軟體的重要性

  • 掌握企業可用資產
  • 降低侵權或資安風險
  • 避免產生投資浪費

掌握企業可用資產

無論是免費軟體、付費軟體或訂閱制的軟體，若是在安裝後沒有立即留下記錄，經過一段時間即有可能會忘記是什麼樣的軟體裝在哪一位同仁的設備上；又或者當有同仁離職並繳回設備時，若未即時確認設備內已有安裝的軟體，就很有可能會因此而浪費一個可用資源。

降低侵權或資安風險

由同仁自行安裝非公司授權的軟體，除了有可能會產生盜版軟體侵權的法律問題外，也可能會因為安裝來路不明的免費軟體而成為資安上的漏洞，因此透過盤點軟體能夠全面掌握軟體安裝的狀態，對於有風險的軟體能夠即時要求同仁卸載，以降低企業可能產生的損失。

避免產生投資浪費

對於訂閱制的高價軟體，經常會出現同仁當下還沒有要使用，但卻搶先登入來佔領使用資格的情況，接著主管階級人員就會收到同仁反應軟體的授權數不夠用，但實際的狀況或許並非是真的不夠用，因此若是定期進行軟體盤點再加上軟體的監控分析，就能夠得知各同仁的軟體稼動率，也就能夠精準計算及分配軟體的使用權限。

如何有效率地盤點軟體？

對於無形的軟體資產管理，並不是只要計數軟體的包裝外盒就算完成，為了企業往後的長久營運，還需要考量到「授權管理」、「修補更新」及「資源分配」等，包括軟體當下的使用版本也需要進行盤點，以免因久未更新而被終止服務。

市面上有許多針對「端點」的「監控管理系統」，只需要在端點安裝 Agent，就能夠自動蒐集已安裝的軟體清單，藉此能再更進一步檢查是否有非公司允許安裝的軟體，並分析高價軟體的稼動率，以確保是否有任何資安風險或是投資浪費。

企業為何需要了解軟體的稼動率？

現今，許多由中央伺服器發放使用憑證給 Client 端的軟體相當多，尤其是「繪圖軟體」及「建模軟體」等，並技術性的停售原本單機買斷的版本，逐漸走向訂閱制。若是企業未能了解並分析同仁在使用軟體上的狀況，就會無法精準計算出到底需要購買多少授權數量才是足夠的，又或者是可以停止訂閱用不到的授權數來避免投資浪費，將錢花在刀口上才能為企業達到最大效益。

結論

盤點軟體看似枯燥乏味，但若是能再更進一步做到監控並分析，甚至可以減輕 IT 人員的管理工作，只要掌握「事前監控」、「當下處理」及「事後分析」這三大原則，就能夠大幅提高企業的工作效率，並做到開源節流，以獲取更高的營收。