為何企業需要監控設備的系統？「即時」監控資訊設備有哪些優勢？

隨著時間的發展，企業規模逐漸壯大，所使用的資訊設備也會越來越多，不過資訊設備的效能卻會隨著時間而逐漸降低，進而導致企業整體的工作效率下降。

協助找出問題並加以改善是每個 IT 管理人員的任務，透過資訊設備監控系統，IT 管理人員能夠即時觀察所有資訊設備的效能，並藉由數據來分析效能下降的原因，也可以事先預防資訊設備發生異常，將資訊設備的效能發揮出最大效益，並節省維護成本。

為何企業需要設備監控系統？

了解資訊設備的效能妥善率

監控系統可以針對資訊設備的「效能」進行實時監控，並紀錄效能的相關數據，例如：CPU、GPU、記憶體等，除了監視效能的趨勢與狀態，也可以了解設備的使用情形，讓 IT 管理人員、財務或老闆可以更一目了然公司內部的資產狀況。

利用大數據分析來節省成本

當監控系統紀錄到的設備效能耗用有逐漸提高的趨勢時，即可利用智慧化的大數據分析來掌握適當的運算資源增加時機，且能更精準地評估是否有需要添購新的資訊設備，將企業現有的資訊設備發揮出最大化效益，並避免投資浪費，節省不必要的花費。

利用預警機制避免發生異常

在效能管理中最困難的就是高峰值的偵測，因為它總是臨時且短暫的發生，而監控系統中的預警機制能夠設定高峰門檻，當資源耗用到接近門檻時，系統會主動向 IT 管理人員發送通知，讓 IT 管理人員能夠即時進行改善，避免不可預期的狀況發生。

保護資訊安全降低損失風險

監控系統可以禁用非企業授權的軟體，包括惡意軟體、勒索軟體或破解軟體，在監控系統的實時監控下，能在這些軟體被開啟前就直接關閉，一方面是避免資源被浪費在無效的軟體上，另一方面則是避免中毒或攻擊事件以保護資訊安全，防患未然。

「即時」監控資訊設備有什麼優勢？

即時通報

監控系統能夠自動偵測資訊設備的異常行為，一旦被偵測到系統就會主動向 IT 管理人員發出告警，讓 IT 管理人員能及時排除問題，避免設備效能不佳而影響到工作效率，另外在資訊設備執行有風險的動作下，例如：安裝軟體，也能在告警之前直接阻擋，以預防駭客入侵或資安攻擊等事件發生。

集中管理

監控系統能做到集中式的管理，可以同時監控所有資訊設備的當下狀態，包括效能分析、各項服務的耗能占比、軟體安裝與使用資訊等，一頁式的整合畫面讓 IT 管理人員能夠了解哪些設備處於忙碌，又有哪些設備處於閒置，進一步分析以將資訊資源做最有效益的分配，將資源發揮至最大化。

為何企業需要盤點授權軟體

目前市場的軟體都走向訂閱制，造成許多企業無法精準評估每年所需要使用的授權數量，假如公司一共有 50 位需要使用到 Solidworks 等專業軟體，在同一時段並不會 50 位同時上線，如果一次購買 50 套授權，經費的支出會非常驚人。

因此，透過有效的監控系統來分析出軟體的稼動率，了解最少可能需要多少的授權數就能滿足同仁使用，就可以避免投資的浪費，將錢花在刀口上以達成最大效益。

結論

資訊設備即時監控系統能夠幫助企業做到「事先預防」、「當下立即解決」及「事後分析」，唯有掌握這三大原則就能大幅提高企業的工作效率，並做到開源節流以獲取更高的營收。群輝在台灣擁有深厚的管理經驗與技術能力，能夠幫助企業導入精準的思維與靈活運用大數據資料，透過群輝的「智慧維運資安管理平台」屆能夠有效活化企業的資產，為企業的營運管理加分，如果您有興趣，歡迎與我們聯絡！